REGLAS GENERALES PARA EL INGRESO Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EVENTUAL, PARA 
ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE 
MÉXICO 

 

 

Con el propósito de proveer a las diversas unidades administrativas del Instituto de los Recursos 
Humanos necesarios para la atención de los proyectos y programas vinculados al Programa Anual 
de Actividades y para la Organización y Desarrollo de los Procesos Electorales, se expiden las 
siguientes reglas: 

 

1. Las plazas y sueldos para las personas servidoras electorales de tipo eventual de los Órganos 
tanto Central y Desconcentrados del Instituto, serán aprobados por la Junta General, por medio 
de la Plantilla de Personal y Tabulador de Sueldos de las personas servidoras electorales de tipo 
eventual para el ejercicio correspondiente, además deberán observarse las disposiciones 
relativas a las relaciones de trabajo establecidas en el Reglamento Interno, y de esta manera 
garantizar los derechos de los trabajadores sin generar expectativas de derecho. 


 

2. La contratación, de las personas servidoras electorales de tipo eventual, se ajustará 
invariablemente a la temporalidad señalada en la plantilla, que en su momento apruebe la Junta 
General. 


 

En Órganos Desconcentrados, el periodo de ocupación de las plazas se realizará conforme a lo 
solicitado por la Dirección de Organización en la integración del presupuesto. Para Órgano 
Central, la vigencia de la plaza iniciará a partir de la primera ocupación que se solicite. 

 

3. Los periodos de contratación se ajustarán a quincenas completas, de tal manera que las fechas 
de alta sean solo en los días 01 y 16 de cada mes, lo cual deberá ser considerado para la 
afiliación de seguridad social de las personas servidoras electorales. 


 

4. El reclutamiento, selección y contratación de las personas servidoras electorales, en los Órganos 
Desconcentrados para el caso de plazas de Vocales, Capturistas de Junta y Capturistas del 
sistema de seguimiento de cómputos, se realizará por medio del procedimiento administrativo 
que determinen el Consejo General, la Junta General, la Unidad Técnica para la Administración 
de Personal Electoral, la Dirección de Organización, y la Unidad de Informática y Estadística, en 
lo que corresponda y en acuerdo con la Secretaría Ejecutiva. 


 

5. Para las plazas y cargos de los Órganos Desconcentrados distintos a los señalados en el punto 
anterior, se sujetarán al procedimiento que en su momento apruebe la Junta General o área 
administrativa competente. 


 

6. Todas las solicitudes de contratación de personas servidoras electorales de tipo eventual, 
renovación o cambio de nivel y rango para las plazas y cargos del Órgano Central, deberán 
dirigirse a la Secretaría Ejecutiva, atendiendo al procedimiento que haya sido aprobado. 


 


7. Las Unidades Administrativas del Órgano Central y los Órganos Desconcentrados, se abstendrán 
de emitir propuestas de contratación de personas servidoras electorales de tipo eventual, de 
cónyuges, personas con parentesco consanguíneo o por afinidad hasta en cuarto grado, o civil, 
inclusive en áreas distintas a las de su adscripción, de las consejerías, titulares o de personas 
servidoras electorales en las áreas administrativas del propio Instituto. 


 

8. Las Unidades Administrativas del Órgano Central, podrán solicitar la contratación de las 
personas servidoras electorales de tipo eventual en rangos inferiores a los aprobados en la 
plantilla eventual; sin embargo, las economías generadas con esta propuesta no podrán ser 
empleadas para la creación de nuevas plazas, ni para la modificación de la temporalidad. 


 

9. Previo a la solicitud de contratación, el área contratante deberá gestionar ante la Contraloría 
General del Instituto Electoral del Estado de México, la constancia de no inhabilitación, la cual 
deberá remitir por escrito a la Dirección de Administración para su integración al expediente 
digital personal. 


 

10. Las Unidades Administrativas del Órgano Central y los Órganos Desconcentrados deberán iniciar 
las gestiones para la aprobación de sus solicitudes de contratación de personas servidoras 
electorales de tipo eventual. 


 

11. En las contrataciones de las personas servidoras electorales de Secretaría Ejecutiva y 
Consejerías, la Dirección de Administración realizará los trámites administrativos oportunos y 
gestionará, la emisión y en su caso firma del contrato, elaboración de identificación 
institucional, y trámite del seguro de vida. 


 

Para las Unidades Administrativas no referidas en el párrafo anterior, la revisión del expediente, 
la emisión y en su caso obtención de firma del contrato, se realizará a través de la persona 
servidora electoral designada de cada área o unidad, para gestionar el Sistema de Datos 
Personales (SDP). 

 

12. Las Unidades Administrativas del Órgano Central y los Órganos Desconcentrados, deberán 
presentar solicitud de contratación de personas servidoras electorales de tipo eventual, 
conforme al procedimiento que en su momento apruebe la Junta General o el área 
administrativa competente que incluirá invariablemente la siguiente información: 
a) Nombre completo y correcto de la persona propuesta; 
b) Puesto, nivel y rango solicitado; 
c) Temporalidad de la contratación (indicada con fecha de inicio y de término); 
d) Dirección, Subdirección, Jefatura, Subjefatura de Área o Departamento, al cual se 
adscribe; 
e) Deberán indicar que hacen constar que la persona cumple con los requisitos establecidos 
para el puesto, en cumplimiento a la fracción VI, del artículo 54, del Reglamento Interno 
del Instituto Electoral del Estado de México; 
f) En su caso, adjuntar los resultados de las evaluaciones aplicables o indicar que de 
acuerdo con las características del puesto no es necesario realizar evaluación alguna, que 



la persona posee los conocimientos y la experiencia necesarios para desarrollar las 
actividades encomendadas. 


 

13. Las personas servidoras electorales al ser contratadas deberán cargar en el Sistema de Datos 
Personales (SDP) la siguiente documentación: 
a) Curriculum vitae con documentación probatoria; 
b) Copia Certificada de Acta de nacimiento; 
c) Último comprobante de estudios; 
d) Credencial para votar vigente; 
e) Foto personal con fondo blanco de frente y en posición que cubra de los hombros hacia 
el rostro; 
f) Certificado médico expedido por institución pública no mayor a tres meses; 
g) CURP; 
h) Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 3 meses); 
i) Constancia de Situación Fiscal con Régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados 
a Salarios; 
j) Certificado de no deudor alimentario moroso, el cual se podrá obtener de la página del 
Sistema Electrónico de Información, Trámites y Servicios del Gobierno del Estado de 
México, o el Certificado de No Inscripción, emitido a través del Registro Nacional de 
Obligaciones Alimentarias, no mayor a un mes de la fecha de expedición; 
k) Estado de cuenta bancario o contrato por apertura de cuenta a nombre de la persona a 
contratar en el que se refleje la cuenta CLABE; 
l) Documentos generados por el Sistema de Datos Personales (SDP): 
● Cedula de Datos Personales; 
● Carta Compromiso de los preceptos señalados en los códigos de ética y de conducta 
del Instituto Electoral. 
● Carta notificación de la obligación de presentar declaración de situación patrimonial 
y de interés por alta o baja. 
● Manifestación de confidencialidad. 
● Consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales biométricos. 
● Carta declaratoria de no antecedentes penales; 
● Carta declaratoria en cumplimiento a las fracciones IX, X y XI del artículo 54 del 
Reglamento Interno; 
● Carta declaratoria de no ser pensionado por parte del ISSEMYM; 
● Formato de autorización de transferencia electrónica; 


 

Los documentos referidos anteriormente deberán integrarse conforme a las Guías que para tal 
efecto proporcione la Dirección de Administración, las cuales se pueden descargar o consultar 
al ingresar al sistema de datos personales (SDP). 

 

14. Las Unidades Administrativas del Órgano Central, a través de la persona servidora electoral 
designada, realizará la revisión previa del expediente digital de las personas servidoras 
electorales a contratar, en el SDP, conforme a los periodos de recepción de documentación 
establecidos en el calendario de proceso de nómina emitido mediante circular número 1 del 
año 2025 de la Dirección de Administración. 



 

15. La Dirección de Administración revisará la integración del expediente, haciendo de 
conocimiento, las veces que se considere necesarias, al personal a contratar las observaciones, 
que se deriven de la revisión al expediente digital, a través del correo electrónico registrado, 
en el SDP, ello con la debida oportunidad y dentro de un plazo razonable que permita solventar 
las observaciones, evitando retrasos de pago de nómina. 


 

16. La captura de datos personales es indispensable para la elaboración y firma del contrato 
laboral, así como la integración del expediente digital completo, lo anterior, es obligatorio para 
el pago oportuno de la remuneración por la prestación de servicios. 


 

17. Los trámites para las contrataciones deberán ajustarse al calendario de nómina, de lo contrario, 
no será posible procesarlos con la vigencia de inicio solicitada. 


 

18. Las renuncias deberán ser informadas de manera inmediata y dirigidas a la persona titular de 
la Secretaría Ejecutiva del Instituto Electoral del Estado de México, mediante escrito signado 
por las personas servidoras electorales, con copia a la Dirección de Administración y deberá 
contener los siguientes datos: 
a) Nombre completo de la persona que renuncia; 
b) Puesto nominal; 
c) Fecha de renuncia; y 
d) Dirección, Subdirección, Jefatura, Subjefatura de Área o Departamento, al cual se 
encuentra adscrito. 


 

19. En el caso de que la Dirección de Administración reciba bajas posteriores a las fechas 
establecidas en el calendario de nómina para la recepción de solicitudes de movimientos de 
personal y documentación deberá observar en todo momento lo establecido en la Ley de 
Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios, tomando en 
cuenta que las personas servidoras electorales que hayan causado baja tendrán derecho de 
recibir las prestaciones de servicio de salud, durante los dos meses siguientes a la misma, 
siempre y cuando hayan laborado ininterrumpidamente durante un mínimo de dos meses. 


 

Los movimientos de baja por el vencimiento del plazo contractual se entenderán de forma 
automática. 

 

20. Con la finalidad de asegurar la contratación de las personas servidoras electorales y estar en 
posibilidad de realizar el primer pago de nómina, la persona designada para gestionar el SDP o 
el enlace administrativo deberá confirmar a la Dirección de Administración que cuenta con el 
contrato de la persona servidora electoral debidamente firmado por esta, el pago se realizará 
en cuanto se cumpla lo anterior. En caso de ampliación de contrato, se continuará con el pago 
de manera normal, sin embargo, si al final de la contratación no se cuenta con todos los 
contratos firmados, se requerirá que la persona servidora electoral acuda al Instituto a la firma 
de éstos.